1. Przedmiot Regulaminu
a. Niniejszy regulamin określa warunki zakupu wejścia na wydarzenia oraz uczestnictwa w wydarzeniach (Warsztaty/Event/Wydarzenie). Jeżeli warunki uczestnictwa zostaną określone także w innych dokumentach np. w opisie Eventu, regulaminie obiektu, formularzu zgłoszeniowym lub zleceniu usług związanych z Eventem, Regulamin uzupełni te dokumenty i znajdzie zastosowanie w zakresie w nich nieuregulowanym. W przypadku gdy określone uczestnictwo w Evencie oraz usługi z nim związane są odpłatne ww. dokumenty opisują warunki wykonania i rozliczenia wzajemnych świadczeń.
b. Organizatorem wydarzeń jest Stowarzyszenie Wokalistów MIX (Stowarzyszenie), którego dane identyfikacyjne widnieją poniżej:
Stowarzyszenie Wokalistów MIX
ul. Hłaski 18 44-100 Gliwice
NIP: 631 265 43 41
Regon: 243 651 249
KRS: 0000 52 05 64
c. Regulamin ma zastosowanie do Eventów typu konferencja, sympozjum, warsztaty, szkolenie (również on-line) dla których Organizator zastrzegł akceptację niniejszego Regulaminu lub udostępnił go w związku z danym Eventem w sposób umożliwiający przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. W razie wątpliwości akceptację Regulaminu wyraża się także poprzez sam udział w Evencie lub wpłatę wynagrodzenia za uczestnictwo w wydarzeniu lub usługi z nim związane.
d. Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich Uczestników Eventu tj. osoby, które dokonują rejestracji na Event, w tym, w cudzym imieniu lub jako przedstawiciele instytucji, firmy lub które faktycznie uczestniczą w Evencie w charakterze odwiedzających, widzów, gości, wystawców, partnerów, sponsorów, moderatorów, prelegentów lub ich przedstawicieli (Uczestnik). W razie wątpliwości za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu (lub wydarzenia on-line), w którym odbywa się Event i która została na ten teren wpuszczona.
e. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo także innym osobom w porozumieniu z opiekunami prawnymi niepełnoletniego Uczestnika.
f. Organizator dopuszcza uczestnictwo wolontariuszy, również wolontariuszy niepełnoletnich, od których będzie wymagana zgoda opiekunów prawnych na udział.
2. Rejestracja i uczestnictwo w Evencie
a. Warunkiem uczestnictwa w Evencie jest rejestracja danej osoby przez formularz zgłoszeniowy przekazany Organizatorowi za pośrednictwem systemu rejestracyjnego online lub w inny sposób określony przez Organizatora. W przypadku Eventów lub uczestnictwa odpłatnego, warunkiem uczestnictwa lub uzyskania dodatkowych usług z nim związanych będzie (zamiast lub obok rejestracji) zamówienie, wniesienie odpowiedniej opłaty lub okazanie potwierdzenia dokonania transakcji i wysłania go na adres mailowy zapisy@mix.org.pl
b. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym, zamówieniu lub w inny sposób, wymagania i dane Uczestnika konieczne do rejestracji na dany Event, nabycia prawa uczestnictwa w Evencie lub do skorzystania z określonych usług. Jeżeli uzasadnia to charakter Eventu, nieodpłatność udziału lub ograniczenia związane z obiektem, Organizator może odmówić rejestracji lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji, udzielenia dodatkowej zgody na wykorzystanie danych lub od określonego terminu zgłoszenia.
c. W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, iż uzyskała odpowiednie upoważnienia do rejestracji, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem. W przypadku dokonywania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich (z odrębnym kontem/adresem e-mail dla każdej osoby rejestrowanej na Event).
d. Dla niektórych rodzajów uczestników np. dziennikarzy, wystawców, gości, prelegentów, Organizator może przewidzieć specjalne zasady rejestracji lub dostępu do obiektów, w szczególności polegające na ich rejestracji przez samego Organizatora lub na zastosowaniu dodatkowych identyfikatorów potwierdzających prawo do danych usług (np. fotografia). W przypadku rejestracji Uczestnika przez Organizatora, dokonywana ona będzie w oparciu o dane podane przez Uczestnika, jego przedstawiciela lub dane publicznie dostępne.
e. Na adres e-mail Uczestnika będą przesyłane informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w Evencie lub zamówieniem dodatkowych usług z nim związanych. Oświadczenie przesłane na taki adres mailowy uznaje się za doręczone Uczestnikowi, który został zarejestrowany z wykorzystaniem danego adresu. Zmiana tego adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
f. Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji oraz w związku z uczestnictwem w Evencie będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. Każdy Uczestnik winien zapoznać się z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej mix.org.pl
g. Uczestnik osobiście odpowiada za zapewnienie sobie sprzętu, dzięki któremu weźmie udział w części online warsztatów, tj. komputera, połączenia internetowego oraz przeglądarki internetowej lub ewentualnie aplikacji za pomocą której odbywać się będzie łączenie do wydarzenia np. Zoom czy innych.
h. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu i wyżywienia podczas trwania warsztatów na żywo, chyba że w ofercie Eventu pojawi się taka opcja w formie odpłatnej.
i. Organizator, jeśli tak zdecyduje, może zapewnić dostęp do nagrań warsztatów na czas określony w treści oferty na stronie internetowej mix.org.pl konkretnego wydarzenia. Jeśli Organizator oferuje nagranie z warsztatów, to Uczestnicy otrzymają link z dostępem do nich, bez możliwości pobrania plików, maksymalnie miesiąc po zakończeniu wydarzenia.
j. Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Evencie do 21 dni po zakończeniu wydarzenia. Uczestnik ma prawo do wprowadzenia poprawek w imieniu i nazwisku, jeśli na dokumencie widnieją błędy.
3. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników
a. Jeżeli warunki uczestnictwa w danym Evencie nie stanowią inaczej, Organizator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Event ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru Eventu formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami, w zamian za jawny udział w Evencie i umożliwienie kontaktu ze sobą Organizatorowi i innym uczestnikom. Anonimowy udział w Evencie jest wykluczony, za wyjątkiem szczególnych przypadków i zgody Organizatora. Podczas części online Uczestnik ma obowiązek używać pełnego Imienia i nazwiska, a podane dane muszą zgadzać się z tymi podanymi podczas rejestracji.
b. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Organizator identyfikuje ich np. za pomocą indywidualnych kont w serwisie rejestracji on-line lub imiennych identyfikatorów. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Eventem np. w formie żądania okazania identyfikatora. Jeżeli Uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na okazanym identyfikatorze, Organizator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości w inny dostępny sposób np. poprzez wylegitymowanie Uczestnika podczas Eventu.
c. Przebieg Eventu będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video, w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci/social media/strona internetowa Stowarzyszenia). Uczestnictwo w Evencie jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Eventem, innymi Eventami i działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów Eventu (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Eventu może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
d. Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Evencie, akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Eventu.
e. Jeżeli w związku z rejestracją na Event, uczestnictwem lub korzystaniem z usług związanych z Eventem, Uczestnik przekaże Organizatorowi jakiekolwiek materiały np. rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z danym uczestnictwem, przekazanie takie stanowić będzie upoważnienie - Organizatora oraz sponsorów i partnerów Eventu do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o Evencie i utrwalania lub monitoringu przebiegu Eventu jw. Uczestnik gwarantuje, iż wykorzystanie tych materiałów jw. nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.
f. Linki dostępowe do wydarzeń online oraz materiały szkoleniowe, w tym nagrania warsztatów, stanowią przedmiot ochrony prawnej na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisów prawa Unii Europejskiej, w szczególności Dyrektywa 2001/29/WE. Materiały te przeznaczone są wyłącznie do użytku własnego Uczestnika. Zabrania się ich udostępniania, rozpowszechniania, kopiowania, nagrywania, utrwalania lub przekazywania osobom trzecim, w całości lub w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. W szczególności zakazane jest udostępnianie linków umożliwiających udział w wydarzeniu osobom nieuprawnionym. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że naruszenie powyższych zasad stanowi naruszenie autorskich praw majątkowych w rozumieniu art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w art. 79 tej ustawy. Niezależnie od powyższego, na podstawie art. 353¹ Kodeks cywilny Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odebrania Uczestnikowi dostępu do wydarzenia oraz materiałów bez prawa do zwrotu wniesionej opłaty, a także dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.
4. Zasady porządkowe
a. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Organizatora i zarządcy obiektu.
b. Uczestnicy Eventu powinni brać udział w Wydarzeniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach Eventu na inne osoby lub przekazywać identyfikatory lub wejściówki osobom trzecim, z zastrzeżeniem pkt 5f Regulaminu. Scedowanie uprawnień na inne podmioty możliwe będzie wyłącznie z niezależnych od uczestnika przyczyn losowych, po akceptacji Organizatora.
c. Z zastrzeżeniem szczególnych warunków obowiązujących w wydzielonych częściach obiektów, w których odbywa się Event lub indywidualnej zgody organizatora, na terenie obiektów obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań, decyduje wyłącznie Organizator.
d. Zakazane jest wnoszenie do obiektów, w których Event ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. Dotyczy to także urządzeń i materiałów związanych z montażami, adaptacjami lub demontażami, które mogą wiązać się z wykorzystaniem wysokich temperatur lub łatwopalnych chemikaliów. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora i zarządcy obiektu oraz pod warunkiem zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektów lub wyposażenia związanego z przebiegiem danego Eventu.
e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektów, w których odbywa się Event, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione wyłącznie przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.
f. Organizator uprawniony jest do nie wpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się Event lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, osoby, które legitymują się identyfikatorem osoby trzeciej,
odmawiają okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości, a także każdej osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z nie wpuszczenia lub usunięcia danej osoby z obiektu, w którym odbywa się Event; nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych w związku z takim uczestnictwem opłat.
5. Reklamacje
a. Konsument, który zawarł umowę na odległość (zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta) może w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.
Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem na adres mailowy zapisy@mix.org.pl. Zwrot kosztów następuje po otrzymaniu przez Organizatora danych do przelewu bankowego od Konsumenta składającego oświadczenie o odstąpieniu od Umowy.
b. Jeśli Uczestnik zakupił wejście na wydarzenie online i dostał link do tego wydarzenia drogą mailową, to w oświadczeniu powinno również znaleźć się zapewnienie przez Uczestnika, że nie użyje danego linka i nie wejdzie na Event w sposób niezgodny z Regulaminem.
c. Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy, dokonuje zwrotu dokonanych przez Konsumenta płatności na zasadach określonych w pkt. 5a Regulaminu.
d. Niezależnie od uprawnienia określonego w pkt. 5a, Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu nie później niż 14 dni kalendarzowych przed jego rozpoczęciem. W takim przypadku Organizator dokona zwrotu 100% wniesionej opłaty w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o rezygnacji.
e. Oświadczenie o rezygnacji złożone później niż 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia nie zobowiązuje Organizatora do zwrotu jakiejkolwiek części wniesionej opłaty, ponieważ pokrywa ona koszty poniesione przez Organizatora w związku z organizacją Wydarzenia.
f. Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z udziału w Wydarzeniu później niż 14 dni kalendarzowych przed jego rozpoczęciem, może przenieść prawo uczestnictwa na inną osobę.
Przeniesienie prawa uczestnictwa wymaga poinformowania Organizatora i spełnienia poniższych warunków:
- uzyskania zgody tej osoby na przejęcie prawa uczestnictwa w Wydarzeniu
- przesłania na adres e-mail Organizatora (zapisy@mix.org.pl) wiadomości od nowego Uczestnika zawierającej jego dane niezbędne do rejestracji (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz w razie potrzeby dane potrzebne do wystawienia faktury VAT)
- akceptacji niniejszego Regulaminu przez nowego Uczestnika
Z chwilą spełnienia powyższych warunków prawo uczestnictwa przechodzi na nowego Uczestnika. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z powyższych warunków przeniesienie prawa uczestnictwa uważa się za nieskuteczne, a prawo uczestnictwa pozostaje przy pierwotnym Uczestniku.
6. Postanowienia końcowe
a. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów w dowolnym momencie oraz odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub harmonogramu/agendy Eventu w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej Event, w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników lub z ważnych przyczyn organizacyjnych niezależnych od Organizatora.
W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za utracone korzyści oraz koszty pośrednie poniesione przez Uczestników, wynikające z odwołania lub zmian terminów Eventu, w tym za koszty związane z transportem, noclegiem lub rezerwacjami hotelowymi.
b. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wniesionych opłat. Organizator dokona zwrotu wszystkich wniesionych opłat w terminie 14 dni od poinformowania Uczestników o odwołaniu Wydarzenia.
c. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych osób mimo niedokonania przez nie opłaty. Zaproszenia mogą przysługiwać gościom specjalnym, ekspertom, partnerom medialnym, sponsorom czy osobom, które wygrały zaproszenie w konkursach organizowanych przez Stowarzyszenie. Forma bezpłatna może nie obejmować dodatkowych korzyści, takich jak dostęp do warsztatów, materiałów konferencyjnych, nagrań oraz certyfikatów.
